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つくば市おくやみハンドブック完全ガイド|家族が亡くなった後に必要な手続きを全部まとめました

大切な家族を亡くされた後、悲しみの中でも多くの手続きをこなさなければならない——そんな状況で「何から始めればいいか分からない」という方のために、つくば市が発行している**「おくやみハンドブック」**の内容を分かりやすくまとめました。

このページでは、手続きの全体像から各種手続きの詳細・窓口情報まで一つにまとめています。ご自身の状況に近い項目から読み進めてください。

つくば市では「おくやみ窓口」を設置しており、事前予約で主な手続きを1つの窓口でまとめて行うことができます。

▶ おくやみ窓口の予約・相談:📞 029-883-1111(代) 電話口で「おくやみ窓口」とお伝えください。(平日8:45〜16:30)


目次

手続きの全体スケジュール

亡くなられた後の手続きは時期によって異なります。全体像を把握しておくことで期限を見逃さず対応できます。

できるだけ早く(1〜2週間以内)

葬儀・法要:
□ 葬儀・法要の連絡・調整
□ 通夜・葬儀・告別式・初七日

届出・手続き:
□ 死亡届の提出(7日以内)
□ 健康保険・世帯主変更
□ 年金関係の手続き
□ 公共料金などの手続き

3か月以内

□ 遺言書の調査・遺言書の検認
□ 相続人の調査・確定
□ 相続財産の調査
□ 相続放棄・限定承認(3か月以内)

4か月以内

□ 所得税の準確定申告

10か月以内

□ 遺産分割協議・払戻・解約・名義変更など
□ 相続税の申告・納付
 (基礎控除額 = 3,000万円 + 600万円 × 法定相続人の数)
□ 相続税の延納・物納の申請

1年以内

□ 一周忌・遺留分侵害額請求

3年以内

□ 不動産の相続登記(義務・怠ると過料の可能性あり)

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来庁前の準備

手続き場所

つくば市役所本庁舎(各担当課の窓口)
平日8:45〜16:30(祝日・年末年始を除く)
[📞 029-883-1111(代)]

窓口センターでも可能な手続きあり:
・筑波・大穂・豊里・桜・谷田部・茎崎窓口センター
 平日8:45〜16:30(祝日・年末年始を除く)
・つくば駅前市民窓口センター
 火〜土10:00〜18:30(祝日・年末年始を除く)
 ※火〜金の16:30以降及び土は一部受付できない業務があります

来庁時の持ち物(一例)

【ご遺族の持ち物】
□ 来庁される方の本人確認書類
□ 喪主・年金請求者・相続人代表者等の
 口座情報がわかるもの(通帳等)

【亡くなった方の持ち物】
□ 基礎年金番号がわかるもの
 (年金手帳・年金証書・年金振込通知書など)
□ 国民健康保険資格確認書または資格情報のお知らせ
□ 後期高齢者医療資格確認書
□ 各種認定証(限度額適用認定証・特定疾病療養受療証など)
□ 介護保険被保険者証
□ 印鑑登録証(カード)
□ 医療福祉費受給者証(マル福)
□ 身体障害者手帳・精神障害者保健福祉手帳・療育手帳・
 自立支援医療受給者証

本人確認書類について

1点で確認できるもの(顔写真付き):
→ 運転免許証・運転経歴証明書(平成24年4月1日以降のもの)・
 パスポート・マイナンバーカード・身体障害者手帳・療育手帳・
 在留カード・特別永住者証明書など

2点で確認できるもの:
→ 資格確認書・各種年金証書・学生証など
※有効期限のあるものは有効期限内のものに限ります

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死亡に伴う各種手続きチェックリスト

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1. 住民登録に関する手続き

マイナンバーカード・通知カード・住民基本台帳カードを持っていた

手続き:カードの返却
期限:なし
・住民基本台帳カードは返納が必要
・マイナンバーカード・個人番号通知カードは
 返納義務はありませんが返納可能
・返納後はマイナンバーを確認できなくなりますので
 各種手続きが終わるまで保管しておくことをお勧めします
問い合わせ先:
 市民窓口課 ㉚番窓口
 [📞 029-883-1111]

印鑑登録をしていた

手続き:印鑑登録証(カード)の返却または破棄
期限:なし
 ※亡くなった方の印鑑登録は死亡日をもって抹消されます
必要なもの:□ 亡くなった方の印鑑登録証(カード)
問い合わせ先:
 市民窓口課 ㉑番窓口
 [📞 029-883-1111]

世帯主であった

手続き:世帯主変更届の提出
期限:亡くなった日から14日以内
 ※同じ世帯に15歳以上の方が2名以上残る場合に必要
 ※死亡届出時に新世帯主を申し出た場合は不要
必要なもの:□ 委任状(別世帯の方が手続きする場合)
問い合わせ先:
 市民窓口課 ⑰〜⑳番窓口
 [📞 029-883-1111]

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2. 保険に関する手続き

国民健康保険に加入していた

手続き①:資格確認書または資格情報のお知らせの返却
期限:なし
必要なもの:
□ 亡くなった方の国民健康保険資格確認書または
 資格情報のお知らせ
※返却が難しい場合は細かくしてから処分してください
問い合わせ先:
 国民健康保険課 ⑦⑧⑨番窓口
 [📞 029-883-1111]

手続き②:葬祭費の申請
期限:葬祭を行った日の翌日から2年以内
必要なもの:葬祭費請求に必要な書類(詳細は窓口で確認)
問い合わせ先:
 国民健康保険課
 [📞 029-883-1111]

手続き③:高額療養費の申立て申請
期限:2年以内
問い合わせ先:
 国民健康保険課
 [📞 029-883-1111]

後期高齢者医療制度に加入していた

手続き①:資格確認書の返却
期限:なし
必要なもの:
□ 亡くなった方の後期高齢者医療資格確認書

手続き②:葬祭費の申請
期限:葬祭を行った日の翌日から2年以内

手続き③:高額療養費等の給付受領申請

問い合わせ先:
 医療年金課
 [📞 029-883-1111]

介護保険に加入していた・介護認定を受けていた

手続き①:各種証の返却
必要なもの:
□ 介護保険被保険者証
□ 介護保険負担割合証
□ 介護保険負担限度額認定証

手続き②:介護保険料の精算

問い合わせ先:
 介護保険課
 [📞 029-883-1111]

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3. 年金に関する手続き

国民年金に加入または受給していた

手続き①:未支給年金の手続き
年金の受給者が亡くなったとき、まだ支払われていない年金が
ある場合、生計を同じくしていた親族(配偶者・子・父母・孫・
祖父母・兄弟姉妹・三親等内の親族)が請求できます。

手続き②:死亡一時金の手続き
国民年金第1号被保険者として3年以上の保険料納付済期間があり
老齢基礎年金等を受給せずに亡くなった場合に、生計を同じくして
いた親族に支給されます。

手続き③:遺族基礎年金の手続き
国民年金加入中の方や老齢基礎年金の受給資格期間が25年以上ある
方が亡くなったときに、子のある配偶者または子に支給されます。

手続き④:寡婦年金の手続き
国民年金第1号被保険者としての保険料納付済期間等が10年以上ある
夫が年金を受けずに亡くなった場合に、10年以上婚姻関係があった妻に
60歳から65歳までの間支給されます。

問い合わせ先:
 医療年金課
 [📞 029-883-1111]

厚生年金に加入または受給していた

手続き:必要な手続きの確認
問い合わせ先:
 土浦年金事務所
 土浦市小松1-3-33 ハトリビル1・2階
 [📞 029-825-1170]

共済年金に加入または受給していた

問い合わせ先:各共済組合

農業者年金に加入または受給していた

手続き:死亡関係届出書の提出
問い合わせ先:
 農業委員会事務局
 [📞 029-883-1111]

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4. 税金に関する手続き

税金を納めていた

手続き①:納付に係る手続き
手続き②:口座振替停止の手続き
 亡くなった方の口座から自動引き落としされていた税金の
 口座振替を停止する手続きが必要です。

問い合わせ先:
 市税総合窓口
 [📞 029-883-1111]

住民税(市民税・県民税・森林環境税)が課税されていた

手続き:相続人代表者指定届の提出
 税金の通知書等を送付するため、相続人の代表者を指定する
 届出が必要です。
問い合わせ先:
 市税総合窓口
 [📞 029-883-1111]

つくば市内に固定資産を持っていた

手続き:相続人代表者指定(変更)届の提出
 固定資産税の通知書等を送付するため、相続人の代表者を
 指定する届出が必要です。
問い合わせ先:
 市税総合窓口
 [📞 029-883-1111]

原動機付自転車(125cc以下)・小型特殊自動車を所有していた

手続き①:廃車の手続き
手続き②:相続人への名義変更
 名義が亡くなった方のままでは引き続き使用できません。
 廃車または相続人への名義変更が必要です。
問い合わせ先:
 市税総合窓口
 [📞 029-883-1111]

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5. 上下水道に関する手続き

上下水道を使用していた

手続き:名義変更または使用中止等の手続き
 亡くなった方が使用者名義の場合、名義変更または
 使用中止の手続きが必要です。
問い合わせ先:
 水道お客様センター
 [📞 029-883-1111]

水道料金の福祉減免を受けていた

手続き:福祉減免理由喪失手続き
 亡くなったことで減免の理由が消滅するため、
 喪失手続きが必要です。
問い合わせ先:
 水道お客様センター
 [📞 029-883-1111]

下水道事業受益者負担金を納付中であった

手続き:受益者変更届の提出
問い合わせ先:
 上下水道業務課
 [📞 029-883-1111]

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6. 福祉(障害)に関する手続き

身体障害者手帳・精神障害者保健福祉手帳・療育手帳を交付されていた

手続き:手帳の返還
期限:速やかに
必要なもの:□ 所持されている各手帳
問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

障害児福祉手当または特別障害者手当を受給していた

手続き:資格喪失届の提出
 ※未払い分がある場合は未支払手当請求書の提出
問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

特別児童扶養手当を受給していた

【保護者が亡くなった場合】
手続き:受給者死亡届の提出
 ※未払い分がある場合は未払手当等請求書の提出
 ※受給資格が継続する場合は認定請求書の提出

【児童が亡くなった場合】
手続き:資格喪失届(または額改定届)の提出

問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

在宅障害児福祉手当を受給していた

手続き:資格喪失または受給者の変更
問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

難病患者福祉金を受給していた

手続き:受給資格者異動(消滅)届の提出
問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

自立支援医療受給者証を利用していた

手続き:自立支援医療受給者証の返却
 (更生医療・精神通院・育成医療)
問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

知的障害者紙おむつ購入費助成券を利用していた

手続き:未使用分の助成券の返却
問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

補装具または日常生活用具の申請をしていた

手続き:支給申請の取り下げ
問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

心身障害者扶養共済制度の年金を利用していた

【掛金を支払っていた方が亡くなった場合】
手続き:死亡・重度障害届出書・年金支給請求書の提出

【年金を受給予定していた方が亡くなった場合】
手続き:死亡・重度障害届出書・弔慰金請求書の提出

【年金を受給していた方が亡くなった場合】
手続き:死亡・重度障害届出書の提出

問い合わせ先:
 障害者地域支援室
 [📞 029-883-1111]

重度心身障害者等マル福の助成を受けていた

手続き:マル福受給者証の返却
問い合わせ先:
 医療年金課
 [📞 029-883-1111]

障害者福祉タクシー券を利用していた

手続き:未使用分のタクシー券の返却
問い合わせ先:
 障害者地域支援室
 [📞 029-883-1111]

有料道路通行料金の割引を受けていた

手続き:ETC利用登録の削除
問い合わせ先:
 障害者地域支援室
 [📞 029-883-1111]

障害者特別駐車券・いばらき身障者等用駐車場利用証を利用していた

手続き:各種証の返却
問い合わせ先:
 障害者地域支援室
 [📞 029-883-1111]

障害児通所支援を利用していた

手続き:通所受給者証の通所給付決定保護者の変更または返却
問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

障害福祉サービスを利用していた

手続き:受給者証の返却
問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

移動支援・日中一時預かり・重度身体障害者訪問入浴サービスを利用していた

手続き:各種サービス受給者証の支給決定保護者の変更または返却
問い合わせ先:
 障害福祉課
 [📞 029-883-1111]

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7. 子どもに関する手続き

亡くなった方に高校生年代までのお子様がいる

手続き①:児童扶養手当の申請
手続き②:ひとり親家庭等児童福祉金の申請
手続き③:ひとり親家庭マル福の申請
 → ひとり親家庭になった場合、受けられる手当・助成の申請が必要です。
  早めにお問い合わせください。
問い合わせ先:
 こども政策課(手続き①②)
 [📞 029-883-1111]
 医療年金課(手続き③)
 [📞 029-883-1111]

児童手当を受給していた

手続き:受給者変更手続き
 受給者が亡くなった場合、新しい受給者への変更手続きが必要です。
問い合わせ先:
 こども政策課
 [📞 029-883-1111]

児童扶養手当を受給していた

手続き:未払い分の受給手続き
問い合わせ先:
 こども政策課
 [📞 029-883-1111]

ひとり親家庭等児童福祉金を受給していた

手続き:未払い分の受給手続き
問い合わせ先:
 こども政策課
 [📞 029-883-1111]

小児マル福またはひとり親家庭マル福の助成を受けていた

手続き:マル福受給者証の返却
問い合わせ先:
 医療年金課
 [📞 029-883-1111]

養育医療券を交付されていた

手続き:養育医療券の破棄
問い合わせ先:
 健康増進課
 [📞 029-883-1111]

児童クラブを利用していた

手続き:公営児童クラブへの届出
問い合わせ先:
 こども育成課
 [📞 029-883-1111]

認可保育所に入所していた

手続き:認可保育所等の利用に関する手続き
問い合わせ先:
 幼児保育課
 [📞 029-883-1111]

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8. 高齢者に関する手続き

在宅高齢者福祉助成券を利用していた

手続き:助成券の返却
問い合わせ先:
 高齢福祉課
 [📞 029-883-1111]

いばらき身障者等用駐車場利用証を利用していた

手続き:利用証の返却
問い合わせ先:
 高齢福祉課
 [📞 029-883-1111]

つくば市高齢者運賃割引証を利用していた

手続き:割引証の返却
問い合わせ先:
 総合交通政策課
 [📞 029-883-1111]

緊急通報システム装置を借りていた

手続き:装置の返却
問い合わせ先:
 高齢福祉課
 [📞 029-883-1111]

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9. その他の手続き

家財整理をしたい

手続き:つくばサステナスクエア(クリーンセンター)へのごみの搬入
 亡くなった方が住んでいた住所のごみを搬入できます。
問い合わせ先:
 サステナスクエア管理課
 [📞 029-883-1111]

道路を占用していた

手続き:占用許可の廃止または変更手続き
問い合わせ先:
 道路管理課
 [📞 029-883-1111]

河川用地または水路用地を占用していた

手続き:占用許可の廃止または変更手続き
問い合わせ先:
 道路管理課
 [📞 029-883-1111]

市と土地(下水道施設用地)の賃貸借契約をしていた

手続き:相続人代表者指定(変更)届の提出
問い合わせ先:
 下水道総務課
 [📞 029-883-1111]

犬を飼っていた

手続き:登録事項変更手続き
 新しい飼い主の名前に変更するか、
 飼い主がいない場合は登録の抹消が必要です。
問い合わせ先:
 環境保全課
 [📞 029-883-1111]

農地の相続がある

手続き:登録事項変更手続き
 農地の権利を相続等により取得したときは、農地が所在する
 市区町村の農業委員会への届出が必要(おおむね10か月以内)。
問い合わせ先:
 農業委員会事務局
 [📞 029-883-1111]

農地中間管理事業の利用者であった

手続き:名義変更の届出
問い合わせ先:
 農業政策課
 [📞 029-883-1111]

森林所有者であった

手続き:所有者変更の届出
問い合わせ先:
 鳥獣対策・森林保全室
 [📞 029-883-1111]

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10. 市役所外での主な手続き

運転免許証・車両

運転免許証の返納:
 茨城県運転免許センター
 [📞 029-293-8811]

軽自動車の名義変更・廃車:
 軽自動車検査協会 茨城事務所
 [📞 050-3816-3105]

普通自動車の名義変更・廃車:
 茨城運輸支局
 [📞 050-5540-2017]

バイク(125cc超)の税金:
 土浦県税事務所
 [📞 029-822-7205]

金融・保険・各種契約

預貯金口座の凍結解除:各金融機関
株式・国債の名義変更:各証券会社
生命保険の死亡保険金請求:加入していた生命保険会社または代理店
損害保険の名義変更・解約:加入していた損害保険会社
クレジットカード・固定電話・携帯電話・
インターネット・電気・ガス:各契約会社
NHK受信料:
 [📞 0120-151515](フリーダイヤル)

国税・不動産登記・遺言書

相続税・所得税・消費税:
 つくば税務署
 [📞 029-851-1101]

不動産登記(相続登記):
 水戸地方法務局 土浦支局
 土浦市下高津1-12-9
 [📞 029-821-0783]

遺言書の検認・相続の放棄:
 水戸家庭裁判所 土浦支部
 [📞 029-821-4349]

厚生年金・共済年金:
 土浦年金事務所
 土浦市小松1-3-33 ハトリビル1・2階
 [📞 029-825-1170]

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11. 相続について——空き家になる場合

①相続登記について(義務化)

令和6年4月1日から相続登記が義務化されました。不動産を取得した相続人は、相続を知った日から3年以内に登記する必要があります。正当な理由なく違反した場合、過料が科される可能性があります。

問い合わせ先:
 水戸地方法務局 土浦支局
 土浦市下高津1-12-9
 [📞 029-821-0783]

②相続手続きのチェックリスト

□ 相続人の調査・確定(速やかに)
 → 故人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本が必要
 → 役所の窓口で「相続に使用するため出生から死亡まで
  の戸籍謄本が必要」と申し出れば取得できます

□ 遺言書の調査・検認(速やかに)
 → 自筆証書遺言は自宅で探索または法務局で確認
 → 公正証書遺言はお近くの公証役場で検索
 → 法務局以外で発見された自筆証書遺言は
  「未開封」の状態で家庭裁判所の検認が必要

□ 相続財産の調査(速やかに)
 → 被相続人の預金通帳及び郵便物から調査
 → 役所で「名寄帳」を取得することで
  課税対象の不動産すべてを確認できる

□ 遺産分割協議・協議書の作成
 → 共同相続人全員で合意の上、協議書を作成

□ 相続放棄・限定承認(3か月以内)
 → 被相続人の最後の住所地の家庭裁判所への申述が必要

□ 所得税の準確定申告(4か月以内)
 → 被相続人に1月1日から死亡日までの所得があった場合

□ 相続税の申告・納付(10か月以内)
 → 基礎控除額 = 3,000万円 + 600万円 × 法定相続人の数

□ 不動産の相続登記(3年以内・義務)
 → 正当な理由なく違反した場合、過料が科される可能性あり

③相続した不動産の活用・空き家対策

つくば市はTX沿線の新市街地は需要が高い一方、旧町村エリア(旧筑波・旧豊里・旧谷田部など)では農地と住宅が混在しているケースが多く、「どうすればいいか分からない」まま放置されている空き家が少なくありません。

相続登記が終わった後も、売却・買取・管理・解体など次のステップについて早めに検討することをおすすめします。

相続した空き家の活用・売却についてはこちらもご覧ください。

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つくば市の空き家・相続不動産、クロスビズにご相談を

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